Privacyverklaring

Ingangsdatum: 17 april 2026

1. Verwerkings­verantwoordelijke

Manege Zeisterbos is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoons­gegevens die u aan ons verstrekt. Onze manege is gevestigd aan Krakelingweg 21a, 3707 HN te Zeist en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 59571276.

Mocht u vragen hebben over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u telefonisch contact met ons opnemen via 030 692 43 56 of een bericht sturen naar info@manegezeisterbos.nl.

2. Welke gegevens wij verwerken

Wanneer u zich inschrijft bij onze manege, verwerken wij de volgende persoons­gegevens:

Gegevens van de ruiter:

  • Voorletter(s)
  • Voornaam / roepnaam
  • Achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Woonadres
    (straat, huisnummer, postcode, woonplaats, provincie)
  • Telefoonnummer(s)
  • E-mailadres
  • Ruiterpaspoortnummer (indien in bezit)
  • IBAN-nummer en naam rekeninghouder
  • Debiteurnummer (intern toegekend)

Gegevens van de ouder/voogd, indien de ruiter minderjarig is:

  • Voorletter(s) / voornaam
  • Achternaam
  • Geslacht
  • Telefoonnummer

Daarnaast kunnen wij, indien u deze vrijwillig verstrekt, medische gegevens verwerken die relevant zijn voor uw deelname aan onze activiteiten. Dit zijn bijzondere persoons­gegevens waarvoor uw uitdrukkelijke toestemming de grondslag vormt en die u niet verplicht bent te verstrekken.

3. Doel en grondslag van verwerking

Wij gebruiken uw persoons­gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het verwerken en beheren van uw inschrijving bij de manege.
  • Het plannen en organiseren van lessen, activiteiten en evenementen.
  • Het onderhouden van contact met u.
  • Het verwerken van betalingen en uitvoeren van incasso-opdrachten.
  • Het waarborgen van de veiligheid tijdens lessen en activiteiten, waaronder het kunnen handelen bij calamiteiten.
  • Het bieden van passende begeleiding tijdens lessen, indien relevant op basis van door u verstrekte informatie.
  • Het registreren van het FNRS-lidmaatschap, het doorgeven van de benodigde gegevens aan de FNRS en het bijhouden van lesvoortgang in het FNRS-Ruiterpaspoort.
  • Het voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen.

Grondslagen:

  • Uitvoering van de overeenkomst: voor inschrijving, organisatie van lessen en activiteiten, financiële verwerking en registratie van het FNRS-lidmaatschap.
  • Toestemming: voor het verwerken van (medische) gegevens die u vrijwillig verstrekt en voor het publiceren van gerichte portretfoto's.
  • Wettelijke verplichting: voor administratie en afhandeling van wettelijke verplichtingen.
  • Gerechtvaardigd belang: voor communicatie over wijzigingen, verbetering van onze diensten en het gebruik van algemene sfeerfoto's voor promotionele doeleinden.

4. Met wie wij uw gegevens delen

Voor het volgen van lessen bij onze manege is het verplicht om lid te worden van de FNRS via Plezier met Paarden. Wij delen daarvoor de benodigde persoons­gegevens met de FNRS, gevestigd in Nederland. Dit is een voorwaarde voor deelname aan lessen en is geen keuze die u kunt weigeren zonder gevolgen voor de lesovereenkomst.

De FNRS verwerkt uw gegevens voor onder meer de volgende doeleinden:

  • Registratie en beheer van het FNRS-lidmaatschap.
  • Uitgifte en bijhouding van het FNRS-Ruiterpaspoort.
  • Jaarlijkse incasso van de lidmaatschapskosten.

Daarnaast kan de FNRS uw gegevens delen met andere partijen, bijvoorbeeld voor kortingsacties of nieuwsbrieven. Wij hebben geen invloed op de verwerking van uw gegevens door de FNRS na doorgifte. Voor een volledig overzicht verwijzen wij u naar hun eigen privacyverklaring: https://pleziermetpaarden.nl/ruiters/privacyverklaring.

Let erop dat het FNRS-lidmaatschap jaarlijks stilzwijgend wordt verlengd. Ook na beëindiging van uw lesovereenkomst bij Manege Zeisterbos blijft uw lidmaatschap bij de FNRS doorlopen en behouden zij uw gegevens zolang het lidmaatschap actief is. U kunt uw lidmaatschap zelf opzeggen via hun website: https://pleziermetpaarden.nl/ruiters/afmelden-plezier-met-paarden-ruiters.

5. Technische gegevens en verwerking buiten de EER

Wanneer u onze website bezoekt, verwerkt onze hostingprovider Squarespace beperkte technische gegevens (zoals IP-adres, browser-, apparaat- en netwerkgegevens) om de website goed te laten functioneren en te beveiligen. Squarespace kan deze gegevens overdragen naar en opslaan op servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Deze doorgifte vindt plaats onder strikte beveiligingswaarborgen die voldoen aan de Europese privacywetgeving. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Squarespace: https://squarespace.com/privacy.

6. Foto’s

Tijdens evenementen en activiteiten kunnen wij sfeerfoto's maken voor promotionele doeleinden (zoals plaatsing op onze website of sociale media) op basis van ons gerechtvaardigd belang. Voor het plaatsen van gerichte (portret)foto's vragen wij vooraf toestemming. Heeft u bezwaar tegen een specifieke foto of wilt u uw toestemming intrekken? Neem dan contact met ons op inclusief een link (URL) of beschrijving van de foto. Wij zullen de betreffende foto dan zo spoedig mogelijk verwijderen.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoons­gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Na beëindiging van uw inschrijving worden uw standaardgegevens verwijderd, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt. Zo zijn wij wettelijk verplicht om financiële gegevens (zoals facturen en betaalbewijzen) zeven jaar te bewaren voor de Belastingdienst.

Een uitzondering geldt voor gegevens die wij hebben doorgegeven aan de FNRS. Deze gegevens blijven door hen verwerkt worden zolang uw FNRS-lidmaatschap actief is. Wij hebben geen invloed op de bewaartermijnen die zij hanteren.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoons­gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang.

9. Rechten

U heeft de volgende rechten:

  • Inzage en correctie: U kunt ons op elk moment vragen welke gegevens wij van u verwerken. Kloppen de gegevens niet meer? Dan passen wij dit direct voor u aan.
  • Verwijdering: U kunt ons verzoeken uw gegevens te wissen. Dit doen wij als we de gegevens niet meer nodig hebben voor de lesovereenkomst, als de wettelijke bewaartermijn is verstreken, of als u uw eerder gegeven toestemming intrekt.
  • Bezwaar en beperking: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen (zoals het gebruik van foto's) of om de verwerking tijdelijk te laten stopzetten.
  • Dataportabiliteit: U kunt ons vragen om uw gegevens in een digitaal formaat naar u toe te sturen, zodat u deze kunt overdragen naar een andere partij.
  • Klacht indienen: Heeft u een vraag of opmerking over de manier waarop wij met uw persoons­gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via info@manegezeisterbos.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wilt u gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een bericht naar info@manegezeisterbos.nl. Voor gegevens die bij de FNRS staan, dient u uw verzoek rechtstreeks bij hen in te dienen via hun website.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.